初二年级学生报名，需采集的信息有：建档号、班级号、姓名、性别、身份证号、户口属性（本市、外市）、区划属性（原市区、非原市区）。其中建档 号共十位数，第一、二位是学生毕业时年度代号，第三、四位是区县代号，第五、六位是初中学校代号，第七至第十位是初中学校校内学生流水号。
初三年级学生报名，须修改已变动的信息。
如学生初三和初二年级在同一学校的不同班级就读，只需修改学生的班级信息。如学生初三和初二年级在不同学校就读，应持初二就读学校所在地的区县招生办建档号证明，在初三就读学校报名（建档号证明须上报所在地的区县招生办）。
初中学校应将外市户口考生建档号编排在就读班级中，市、区县可根据户口属性的信息进行单独统计。外市户口初三学生的相关户籍证明（户口簿首页和学生本人页的复印件）需按建档号顺序装订成册上报南京市招生办公室备查。无户籍学生的身份证号码按学籍规定方法输入。
初中学校需确保两系统学生基本信息一致。
初中学校通过《报名系统》在规定时间内修改初三生源信息和采集初二生源信息，经区县招生办审核后上报南京市招生办公室。对《学籍系统》中就读学校与中考报名学校不相符的学生，学生中考报名学校应通过《学籍系统》变更学生的学籍。
初二年级学生报名，需采集的信息有：建档号、班级号、姓名、性别、身份证号、户口属性（本市、外市）、区划属性（原市区、非原市区）。其中建档 号共十位数，第一、二位是学生毕业时年度代号，第三、四位是区县代号，第五、六位是初中学校代号，第七至第十位是初中学校校内学生流水号。
初三年级学生报名，须修改已变动的信息。
如学生初三和初二年级在同一学校的不同班级就读，只需修改学生的班级信息。如学生初三和初二年级在不同学校就读，应持初二就读学校所在地的区县招生办建档号证明，在初三就读学校报名（建档号证明须上报所在地的区县招生办）。
初中学校应将外市户口考生建档号编排在就读班级中，市、区县可根据户口属性的信息进行单独统计。外市户口初三学生的相关户籍证明（户口簿首页和学生本人页的复印件）需按建档号顺序装订成册上报南京市招生办公室备查。无户籍学生的身份证号码按学籍规定方法输入。
初中学校需确保两系统学生基本信息一致。
初中学校通过《报名系统》在规定时间内修改初三生源信息和采集初二生源信息，经区县招生办审核后上报南京市招生办公室。对《学籍系统》中就读学校与中考报名学校不相符的学生，学生中考报名学校应通过《学籍系统》变更学生的学籍。