1.初二年级学生报名时，需采集的信息有：建档号、班级号、姓名、性别、身份证号、户口属性(本市、外市)、区划属性(原市区、非原市区)。其中建档号共十位数，第一、二位是学生毕业时年度代号，第三、四位是区县代号，第五、六位是初中学校代号，第七至第十位是初中学校校内学生流水号。
2.初三年级学生只须修改已变动的信息。
如学生初三年级和初二年级在同一学校的不同班级就读，只需修改学生的班级信息;如在不同学校就读，应持初二年级就读学校所在地的区县招生办建档号证明，在初三年级就读学校报名(建档号证明须报所在地的区县招生办)。
3.初中学校应将外市户口学生建档号编排在就读班级中，市、区县可根据户口属性的信息进行单独统计。外市户口初三年级学生的相关户籍证明(户口簿首页和学生本人页的复印件)需按建档号顺序装订成册上报我办备查。无户籍学生的身份证号码按学籍规定方法编排。
4.以《南京市基础教育学生信息管理系统(初中学籍管理平台)》(简称学籍系统)为基础，《南京市中考网上报名管理系统》(简称报名系统)与《学籍系统》实行数据对接，初中学校需确保两系统学生基本信息一致。
初中学校通过《报名系统》在规定时间内修改初三年级生源信息和采集初二年级生源信息，经区县招生办审核后上报我办。对《学籍系统》中就读学校与中考报名学校不相符的学生，中考报名学校应先通过《学籍系统》变更学生的学籍信息，方可办理报名手续。